ООО «Курьер Коррект»
Проектирование системы оплаты труда
ЗАО «Евроменеджмент» реализовало проект по оказанию услуг для компании ООО «Курьер-Коррект», предоставляющей услуги по экспресс доставке грузов и корреспонденции.
Основная цель проекта - проектирование комплексной системы стимулирования персонала, ориентирующей сотрудников на инициативное и наиболее эффективное достижение целей Компании.
При проектировании системы стимулирования учитывались следующие факторы:
- Стратегические ориентиры развития Компании.
- Связь системы стимулирования с другими системами управления Компании (финансово- экономической системой, системой управленческого учета, системой управления производством и системой управления персоналом).
- Ценность конкретных должностей /рабочих мест для компании.
- Тип подразделений (основное, вспомогательное) и категории сотрудников.
- Результаты труда отдельных подразделений и сотрудников и их вклад в достижение основных целей предприятия.
На первом этапе были выполнены следующие работы:
- Анализ стратегических ориентиров и целей Компании. Выяснение видения и предполагаемой политики руководства в области стимулирования персонала. Уточнение и анализ проблемных зон в сфере текущей кадровой политики и стимулирования персонала.
- Анализ документов, регламентирующих деятельность сотрудников и структурных подразделений. Интервью с руководителями подразделений с целью определения характера и интенсивности взаимодействия, степени свободы принятия решений.
- Анализ применяемых инструментов планирования и контроля выполнения основных показателей деятельности Компании и ее подразделений, инструментов управленческого учета с целью их дальнейшей интеграции с системой мотивации.
- Интервью с топ- менеджерами компании с целью выявления требований и ограничений к системе стимулирования. Обсуждение возможности применения тех или иных методов и элементов стимулирования персонала.
- Формализация и согласование с руководством Компании принципов материального стимулирования персонала в зависимости от категорий персонала.
В результате первого этапа была разработана Концепция системы стимулирования персонала:
- Описание целевого состава системы материального стимулирования персонала;
- Общие правила формирования каждого элемента системы материального стимулирования персонала и их соотношение;
- План-график мероприятий по переходу к целевому состоянию системы материального стимулирования персонала.
На ходе второго этапа были выполнены следующие работы:
- Адаптация методики построения тарифной сетки/схемы должностных окладов на основе грейдирования с учетом специфики компании.
- Определение основных финансово- экономических показателей оценки эффективности деятельности Компании в целом.
- Определение основных нефинансовых показателей оценки деятельности Компании в целом (отражающих надежность и качество технологических процессов и другие важные аспекты деятельности Компании).
- Разработка ключевых показателей эффективности деятельности для структурных подразделений и отдельных категорий работников, увязанных с контролируемыми показателями деятельности всей Компании.
- Разработка системы оценки результатов труда работников компании.
- Разработка правил расчета премиального вознаграждения для подразделений и работников.
В результате второго этапа были разработаны Методика построения тарифной сетки/схемы должностных окладов и Положение о премировании, включающее в себя:
- Перечень показателей эффективности деятельности филиала и структурных подразделений головного офиса.
- Показатели оценки результатов труда сотрудников компании.
- Правила расчета премиального вознаграждения.
- Правила применения, Условия и порядок пересмотра Положения о премировании.
Группа компаний «Энергобаланс»
Стратегическое планирование. Диагностика (аудит) системы управления Группы компаний
ЗАО «Евроменеджмент» реализовало проект по оказанию услуг для Группы компаний «Энергобаланс».
Задачами проекта являлись:
- Разработка дерева стратегических целей Группы компаний, Плана реализации стратегии и показателей достижения целей.
- Разработка функциональной стратегии и плана мероприятий по направлению «Управление персоналом».
- Диагностика (аудит) системы управления Группы компаний «Энергобаланс».
Работы для решения первых двух задач были проведены в сжатые сроки в форме 4-х стратегических сессий с участием топ-менеджеров и ключевых специалистов Группы компаний. Результаты работ оформлены в виде материалов, представляемых Высшему руководству Группы компаний для утверждения.
Диагностика (аудит) системы управления Группы компаний «Энергобаланс» проводилась по следующим направлениям:
- Стратегическое управление.
- Организационная структура.
- Финансово-экономическое управление.
- Управление производством и предоставлением услуг.
- Закупки и управление запасами.
- Управление персоналом и его мотивация.
Диагностика (аудит) системы управления проводилась на следующих уровнях: Управляющая компания, предприятие (уровень федерального округа), филиал (уровень субъекта федерации), отделение и участок (уровень административного района).
В ходе диагностики обследовались подразделения «Энергобаланса» в Подмосковье, Санкт-Петербурге, Мурманской и Архангельской областях.
В результате диагностики:
- Выработаны рекомендации по устранению проблемных зон в управлении.
- Определены приоритетные направления совершенствования системы управления.
- Разработана Программа первоочередных мероприятий с оценкой сроков и ресурсов.
- Предложены варианты целевой организационной структуры с учетом стратегических целей Группы компаний «Энергобаланс».
ОАО «ГидроОГК»
Разработка системы оплаты труда для генерирующих филиалов ОАО «ГидроОГК»
Декабрь 2007 г. Компания «Евроменеджмент» завершила проект по разработке единой системы оплаты труда для генерирующих филиалов ОАО «ГидроОГК».
Для осуществления единой политики ОАО «ГидроОГК» в вопросах оплаты труда руководством Компании было принято решение о переходе всех генерирующих филиалов на унифицированную систему оплаты труда, включающую единую тарифную сетку, систему премирования, применение единого перечня постоянных доплат, надбавок и иных выплат.
Работа над проектом осуществлялась последовательно и включала в себя следующие этапы:
- Анализ существующих систем оплаты труда в генерирующих ДЗО/ филиалах, оценка рисков, связанных с изменением структуры доходов в ряде филиалов и разработка рекомендаций по их минимизации;
- Проектирование единой тарифной сетки и разработка классификаторов, отражающих распределение профессий рабочих и должностей руководителей, специалистов и служащих по ступеням оплаты;
- Определение единого перечня доплат и надбавок стимулирующего и компенсационного характера;
- Проектирование системы региональных поправочных коэффициентов, позволяющей корректировать размер минимальной тарифной ставки в зависимости от экономических условий региона, размера потребительской корзины, прожиточного минимума и ряда других факторов;
- Проектирование системы премирования, построенной на основе ключевых показателей эффективности и дифференцированной по категориям персонала;
- Проведение предварительных расчетов, прогнозирующих изменение совокупных доходов каждого работника и общего фонда заработной платы.
Для персонала Заказчика была подготовлена презентация новой системы оплаты и проведена разъяснительная работа в формате совещаний с соответствующими руководителями генерирующих филиалов.
Результатом проекта стала внедренная новая система оплаты труда в генерирующих филиалах ОАО «ГидроОГК». На сегодняшний день новая система оплаты труда предполагает ориентирование персонала от рядовых работников до руководителя филиала на достижение как стратегических, так и тактических задач.
ОАО «ГидроОГК»
Разработка финансово-экономической модели консолидации компании при проведении реорганизации
Август 2007 г. Компания «Евроменеджмент» завершила проект по формированию финансово-экономической модели реорганизации ОАО «ГидроОГК», необходимой для прогнозирования и оценки финансово-экономических последствий реорганизации ОАО «ГидроОГК» и возникающих при этом рисков. В рамках проекта, в качестве основных рисков рассматривались риск ухудшения финансово-экономического состояния ОАО «ГидроОГК» в результате реорганизации и риск невыполнения основных требований, предъявляемых к целевой модели функционирования ОАО «ГидроОГК» со стороны ОАО РАО «ЕЭС России».
Основной целью при принятии решения о проведении реорганизации ОАО «ГидроОГК» в форме присоединения дочерних обществ ОАО «ГидроОГК» и холдингов, выделяемых из ОАО РАО «ЕЭС России», являлось создание производственно-финансового холдинга с долей участия РФ в уставном капитале головной компании (ОАО «ГидроОГК») на уровне не менее чем 50% +1 акция.
В рамках проекта были разработаны:
- Методология формирования финансовой отчетности присоединяемых компаний и ОАО «ГидроОГК» после реорганизации и прогнозирования финансово-экономических показателей ОАО «ГидроОГК» после реорганизации.
- Программное обеспечение на основании разработанной методологии, позволяющее моделировать финансово-экономические последствия реорганизации ОАО «ГидроОГК» и структуру его акционерного капитала для различных вариантов реорганизации.
Данное программное обеспечение было использовано в ходе проекта для формирования прогнозной финансовой отчетности и проведения расчетов финансово-экономических показателей ОАО «ГидроОГК» после реорганизации для нескольких приоритетных вариантов присоединения, определенных совместно с представителями ОАО «ГидроОГК. На основе анализа полученных результатов консультанты компании «Евроменеджмент» выработали рекомендации по оптимизации рассмотренных схем реорганизации и выбору из них наилучшей.
Результаты моделирования были использованы ОАО «ГидроОГК» в процессе определения схемы проведения реорганизации, оптимальной с точки зрения целевого финансово-экономического состояния ОАО «ГидроОГК» и обеспечивающей выполнение всех требований со стороны ОАО РАО «ЕЭС России».
Мясоперерабатывающее предприятие Южного федерального округа
Диагностика системы финансово-экономического управления
Компания «Евроменеджмент» завершила проект по диагностике системы финансово-экономического управления на мясоперерабатывающем предприятии Южного федерального округа.
Перед консультантами ЗАО «Евроменеджмент» была поставлена задача изучения текущей ситуации в компании и разработке плана мероприятий по реорганизации системы управленческого учета и планирования.
Работы по данному проекту велись по следующим направлениям:
-
Диагностика системы управленческого учета и отчетности:
– Свиноводческий комплекс;
– Мясожировое производство;
– Колбасное производство;
– Производство консервов;
– Производство кормов;
- Диагностика расчета себестоимости и ценообразования;
- Диагностика учета прямых и накладных затрат;
- Диагностика системы планирования и контроля;
- Диагностика системы управления денежными средствами;
- Диагностика системы управления оборотным капиталом;
-
Диагностика системы управления закупками:
– Система управления закупок основной производственной деятельности;
– Система управления закупок в случае осуществления разовых контрактов.
В ходе реализации проекта был разработан план реорганизации системы финансово-экономического управления и даны следующие рекомендации:
- Разработать процедуру учета затрат в технологической цепочке производства продукции (организация партионного учета);
- Разработать методологию расчета производственной себестоимости произведенной продукции по методу учета переменных затрат (direct costing). Данная методология позволит адекватно отождествлять понесенные затраты с производством отдельных видов продукции и принимать более обоснованные управленческие решения. Кроме того, использование данной технологии упростит процедуру расчета себестоимости производимой продукции и сократит трудозатраты. Эта методология будет использоваться при ценообразовании и маржинальном анализе как отдельных товарных групп, так и для всего ассортимента выпускаемой продукции в целом;
- Разработать экономически обоснованную методологию распределения общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих затрат на отдельные виды выпускаемой продукции, позволяющей в разрезе номенклатуры продукции учитывать только те затраты, которые непосредственно связаны с выпуском данного вида продукции. Эта методология будет использоваться для сравнения относительной прибыльности и определения целесообразности производства того или иного вида продукции в контексте требуемого ассортимента;
- Классифицировать общепроизводственные, а также общехозяйственные и коммерческие затраты на постоянные и переменные. Данная задача также относится к распределению ФОТ на постоянную и переменную части. Увязка данной классификации с системой нормирования и материального стимулирования позволит организовать эффективное управление косвенными затратами;
- Определить необходимые разрезы управленческого учета (разработка плана счетов управленческого учета).
|
