Критерии применимости проектной формы организации работ
2
Специфика управления различными видами проектов
Виды проектов в зависимости сложности, новизны и исполнителей
Правила управления простыми и стандартными проектами (образцы, справочники, сметы…)
Планирование и реализация простых, но нестандартных проектов (декомпозиция работ от конечного результата, определение промежуточных результатов и критичных точек, расчет ресурсов…)
Комплексное планирование и контроль исполнения сложных проектов (установление взаимосвязей, альтернативные сценарии, контроль качества и сроков…)
Построение системы управления проектами для реализации комплексных субподрядных проектов (типа "полет на луну": устав и паспорт проекта, положение о проектной деятельности и т.п.)
Групповая работа:
Обсуждение - какие виды проектов уже есть или планируется проводить в компании, их количество, число задействованных сотрудников и качество используемого инструментария. С приведением примера каждого вида проекта.
3
Простой стандартный проект – основные шаги
Анализ специфики и выбор наиболее близкого образца плана работ (по результату и условиям)
Коррекция плана с учетом специфических особенностей (уникальных потребностей заказчика, условий реализации, ограничений по ресурсам)
Расчет ресурсов (материальных, кадровых и финансовых) с использованием справочников
Групповая работа:
Выбор простого стандартного проекта, по которому есть опыт выполнения. Формализация типового плана в виде таблицы. Определение колонок справочника и требований к периодичности его обновления. Заполнение 3 строк.
Оформление предварительной сметы работ (паспорта проекта)
Постановка задач исполнителям (детальность, критерии качества, стимулы, ограничения, оценка готовности к выполнению работ)
Обучение исполнителей – при необходимости (конкретизация потребности в обучении и планирование мероприятий)
Промежуточный контроль исполнения (приемка результатов, выделение критичных точек, принятие решений по соотношению цена-качество)
Оценка результата коррекция образцов и справочников. Обратная связь исполнителям
Групповая работа:
Определение полей и заполнение Паспорта проекта. Определение числа типовых планов для одного направления деятельности. Определение наименований всех справочников нужных для управления типовым проектом данного направления деятельности.
4
Простой нестандартный проект – основные шаги
Отличия нестандартного проекта от стандартного
Поиск и анализ наиболее близких проектов по результату и содержанию работ
Конкретизация конечного результата и определение требований к нему
Выделение промежуточных результатов через логику работ и требования к конечному результату
Определение требований к промежуточным результатам
Конкретизация задач и подзадач, как работ необходимых для получения промежуточных результатов
Оформление плана проекта в виде дерева и блок схемы
Групповая работа:
Выбор простого нестандартного проекта. Определение конечного и промежуточных результатов. Декомпозиция на задачи и подзадачи. Оформление плана в виде блок схемы (без сроков и ресурсов).
Оценка ресурсов на выполнение работ (поиск и использование источников-аналогов справочников, экспертная оценка, согласование с исполнителями)
Определение точек контроля качества и формализация критериев оценки
Выделение и анализ критичных задач и подзадач (определение критичных точек - рисков)
Предварительное планирование работ по устранению рисков и оценка резервов по ресурсам
Оформление плана работ в виде структурированного перечня задач и подзадач и линейной диаграммы Ганта
Групповая работа:
Оформление плана работ в виде структурированного перечня задач и подзадач. Оценка ресурсов по подзадачам. Расчет стоимости и длительности. Построение линейной диаграммы Ганта.
Оформление предварительной сметы работ (паспорта проекта)
Постановка задач исполнителям (детальность, критерии качества, стимулы, ограничения)
Обучение исполнителей (определение потребности в обучении и определение путей)
Промежуточный контроль исполнения (приемка результатов, выделение критичных точек, принятие решений по соотношению цена-качество)
Оценка результата коррекция образцов и справочников. Обратная связь исполнителям.
5
Комплексный проект – специфические шаги
Отличия комплексного проекта от простых (стандартных и нестандартных)
Типовая последовательность шагов в комплексном проекте
Установление взаимосвязей между задачами и подзадачами
Выделение однородных задач и выбор ответственных исполнителей (менеджеров)
Формирование команды проекта
Организация и контроль планирования проекта
Комплексный расчет себестоимости работ и планирование мероприятий по стимулированию команды проекта
Проведение контроля исполнения
Групповая работа:
Установление взаимосвязей между 3 планами работ (если удастся задать 3 связанных плана на предыдущих этапах). Оформление сложной диаграммы Ганта.
