Евроменеджмент

Поиск:     

на главную печать контакты

 Примеры документов

Управленческий консалтинг

Финансовый консалтинг

Кадровый консалтинг

IT-консалтинг

Автоматизация бизнеса

Подбор персонала

Бизнес-обучение

Правовые услуги



ИНТЕРВЬЮ

Директор по разработке и внедрению информационных систем компании «Евроменеджмент»
Максим Филатов дал интервью журналистам программы
«C-news: технологии будущего» канала «РБК ТВ»



Специализированные сайты
компании "Евроменеджмент":

  • bpr.emd.ru
    Реинжиниринг бизнес-процессов
  • stimul.emd.ru
    Оптимизация Системы материального стимулирования
  • as.emd.ru
    Оценка человеческих ресурсов в организации
  • soft.emd.ru
    Автоматизация на основе "1С: Предприятие 8.0"
  • soft.emd.ru/pers/
    Автоматизированная Система Управления Персоналом

Сайты-сателлиты Компании

Ключевые консалтинговые услуги "Евроменеджмент"


Бизнес-направления деятельности ЗАО "Евроменеджмент"





Вакансии ЗАО "Евроменеджмент"



Автоматизация на основе 1С: Предприятие 8.0



Партнерская программа ЕВРОМЕНЕДЖМЕНТ

Автоматизация системы бюджетирования

В ходе реализации проекта по внедрению системы бюджетирования очень важен правильный выбор адекватного программного обеспечения, а также партнера для автоматизации. Такой выбор должен быть произведен с учетом всех факторов, определяемых требованиями компании к методологии и функционалу системы, сроками внедрения, а также возможностями взаимодействия внедряемой системы с прочими информационными системами компании.

Как правило, компании реализуют проекты по внедрению своих систем бюджетирования в несколько этапов. Первоначально разрабатывается новая или формализуется существующая методология бюджетирования. Затем начинается период автоматизации. Поскольку проекты внедрения автоматизированных систем относятся к разряду долгосрочных, то этап собственно автоматизации часто по времени существенно отстает от разработки методологии. Множество факторов, возникших в этот период времени, может повлиять не только на ход проекта внедрения, но даже на саму его целесообразность. Могут возникнуть новые требования к функционалу системы бюджетирования, может поменяться подрядчик по автоматизации, наконец, может полностью измениться концепция системы управления компанией.

Дополнительные сложности возникают в случаях, когда на более поздних этапах внедрения выявляются проблемы, решение которых требует возврата и переделки ранее проделанной работы. Например, такое может произойти, если разработанная методология бюджетирования (или ее отдельные элементы) не может быть реализована в полном объеме на выбранной программной платформе.

Риски того, что при таком подходе проект внедрения системы бюджетирования завершится провалом, очень велики. Особое внимание необходимо уделять срокам внедрения системы. В систему управления любой компании регулярно вносятся изменения. Зачастую они носят довольно существенный характер. Затягивание со сроками внедрения в этом случае резко снижает целесообразность внедрения системы в изначально спроектированном виде, поскольку степень соответствия системы потребностям управления начинает быстро снижаться. Внесение в систему изменений приводит к дополнительным задержкам, и планируемые сроки внедрения теряются в туманной перспективе.

В данном случае принцип, что лучшее враг хорошего работает в полной мере. Проект разработки системы, в функциональные требования к которой постоянно добавляются новые или вносятся изменения в уже существующие, с очень высокой вероятностью рискует быть никогда не законченным.

С нашей точки зрения наиболее целесообразный подход, нивелирующий перечисленные выше риски, основан на следующих принципах:

  • Одна команда специалистов реализует все этапы проекта, начиная с диагностики существующей системы планирования компании и заканчивая передачей разработанной Системы бюджетирования в режим промышленной эксплуатации.

    При таком подходе специалисты, разрабатывающие методологию четко понимают, какой объем функционала может быть реализован в Системе и что можно ожидать от того или иного программного продукта. В свою очередь специалисты, проводящие автоматизацию, будут иметь ясное представление о требуемой Системе за счет отсутствия проблем во взаимодействии со специалистами, отвечающими за методологическую часть проекта, и наличия технического задания сформированного на понятном им языке.

  • Соотнесение сроков внедрения и требуемого для реализации функционала с целевой датой начала работы системы в режиме промышленной эксплуатации.

    Данный принцип определяется следующими аспектами. Самый удобный момент для старта системы бюджетирования – это начало очередного финансового года. Данное требование вытекает исходя из того, что для эффективной работы системы бюджетирования, она должна не только формировать бюджеты, но и генерировать достоверные и оперативные отчеты об их исполнении. Но фактические данные о деятельности компании в необходимом объеме могут содержаться только в системе бухгалтерского или управленческого учета. Причем часто в ходе внедрения системы выясняется, что требования, выдвигаемые разрабатываемой системой к мощности аналитических разрезов, в которых необходимо собирать фактическую информацию, существенно превышают текущие возможности учетных систем компании. И в соответствии с этими возникающими требованиями необходимо адаптировать системы учета компании. И именно в начале финансового года существует возможность относительно простого изменения аналитических справочников управленческого или бухгалтерского учета, в разрезе которых будет происходить учет в компании в течение года.

    Изменение справочников в промежуточные периоды финансового года сопряжено с существенными трудностями и в любом случае ведет к несопоставимости фактической информации о деятельности компании в разные периоды года. Теоретически, конечно, возможно задним числом откорректировать фактические данные о работе компании в первые месяцы года, но данная работа наверняка потребует большого количества трудозатрат и в общем случае вряд ли будет экономически оправдана.

    Таким образом, целевая дата начала работы системы во многом является определяющей для охватываемого проектом автоматизирующегося функционала системы и автоматизированной платформы, на которой будет построена система бюджетирования.


В зависимости от задач стоящих перед заказчиком наша компания предлагает два варианта автоматизации процессов бюджетирования и учета на базе платформы «1С: Предприятие 8.1»:

  • На основе программного решения «1С: Управление производственным предприятием»;
  • На основе программного решения «1С: Консолидация».

Автоматизация бюджетирования в конфигурации «1С: Управление производственным предприятием» обладает следующими преимуществами:

  • Получение фактических данных из других подсистем УПП – Управление кадрами, Денежными средствами, Торговлей, Производством и пр.;
  • Возможность гибкой настройки финансовой структуры, набора бюджетов, состава бюджетных форм, взаимосвязи между бюджетными статьями;
  • Планирование в разрезах ЦФО, Проект, Контрагенты, Номенклатура, Временной период;
  • Формирование нескольких сценариев планирования – оптимистичного, пессимистичного, реалистичного и т.д.;
  • Бюджетирование «с нуля», скользящее бюджетирование, планирование от достигнутого;
  • Финансовый анализ: анализ отклонений плана от факта, расчет любых показателей (рентабельность и пр.);
  • Формирование управленческого баланса на основе управленческого плана счетов;
  • Контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период.

В свою очередь, автоматизация бюджетирования в конфигурации «1С: Консолидация» имеет свои преимущества:

  • Возможность консолидации бюджетов группы компаний (учет промежуточных центров консолидации, учет долей владения);
  • Любые правила расчета значений бюджетных показателей;
  • Алгоритмы проверки значений показателей бюджетов;
  • Стандартные аналитические измерения (период, ЦФО, сценарий, валюта) плюс пять любых дополнительных;
  • Различные способы планирования бюджетных показателей (нормативный, экспертный, «от достигнутого»);
  • Сценарный подход к бюджетному планированию;
  • Планирование «Снизу вверх» с использованием механизма консолидации по ЦФО;
  • Планирование «Сверху вниз» с использованием механизма распределения значений показателей по ЦФО;
  • Распределение вмененных расходов по ЦФО по заданной базе распределения;
  • Настройка формы и содержания выводимой информации. Интерфейс, позволяющий проводить необходимые настройки в пользовательском режиме;
  • Управление на основе KPI (задание финансовых и нефинансовых ключевых показателей деятельности, построение системы взаимоувязанных сбалансированных показателей эффективности на основе бюджетной модели, отслеживание достижения KPI в процессе бюджетирования, разработанная методическая модель с использованием элементов управления по KPI);
  • Расшифровка показателей аналитических отчетов вплоть до документа внешней информационной базы;
  • Многообразие методов анализа (сравнение плановых и фактических данных, вычисление отклонений, расчет финансовых коэффициентов, факторный анализ показателей отчетности);
  • Непосредственная корректировка показателей бюджетов с сохранением истории;
  • Документирование ручных корректировок итоговых бюджетов;
  • Расшифровка скорректированных показателей бюджета до документа корректировки;
  • Организация бизнес-процесса бюджетирования с использованием механизмов workflow.

Автоматизация бюджетирования на базе конфигурации «1С: Консолидация» оправдана в случае необходимости создания комплексного решения, интегрирующего существующую систему управленческого учета на базе 1С с разрабатываемой системой бюджетирования и реализующего следующие требования:

  • Существует потребность в ведении бюджетного процесса, а также в получении консолидированной отчетности (особенно в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности);
  • Система бюджетирования должна быть интегрирована с системой KPI и далее с системой мотивации персонала компании;
  • Необходима мощная система распределения прав доступа, позволяющая разграничить доступ различных пользователей к финансовой информации по организациям и по отчетным (бюджетным) формам.

В результате по завершении проекта по автоматизации Системы бюджетирования Заказчик получает:

  • Настроенную Автоматизированную систему бюджетирования готовую к промышленной эксплуатации;
  • Внесенные в Систему остатки по счетам, необходимые для работы Системы в первом бюджетном периоде, а также в случае необходимости данные бюджетов и отчетов об их исполнении за прошлые периоды;
  • Обученный персонал компании, готовый к работе в разработанной системе;
  • Документацию пользователей Системы, разработанную с учетом особенностей внедрения.

Внедрение автоматизированной Системы бюджетирования позволит Заказчику решить следующие задачи:

  • Повысить качество и ускорить процесс планирования на предприятии за счет совместной работы всех специалистов компании, вовлеченных в бюджетный процесс;
  • Повысить достоверность и своевременность получаемой управленческой информации;
  • Создать возможности для внесения оперативных изменений в методологию и реализованный функционал системы бюджетирования.

Высокое качество услуг, предлагаемых компанией ЗАО "Евроменеджмент", обусловлено:

  • Совместной работой специалистов финансового консалтинга и IT-консалтинга, обеспечивающей четкое понимание предметной области и потребностей клиентов на всех этапах внедрении, начиная с разработки методологии и заканчивая настройкой системы.
  • Наличием линейки предлагаемых продуктов и решений, что позволяет произвести обоснованный выбор максимально соответствующего потребностям Заказчика программного обеспечения;
  • Обширным опытом работы специалистов нашей компании в проектах по постановке и автоматизации управленческого учета и бюджетирования.

Содержание работ

Как правило, проекты по автоматизации системы бюджетирования не являются изолированными и в большинстве случаев входят в широкий комплекс работ, начинающийся с диагностики существующей системы планирования компании Заказчика и разработки методологии системы бюджетирования. Более подробно об организации и содержании этапов работ по данным проектам можно познакомиться на странице, посвященной разработке систем бюджетирования.

Для большего удобства Заказчика и сокращения рисков работы по проекту автоматизации Системы бюджетного управления на базе «1С: Консолидация» или «1С: Управление производственным предприятием» разделены на следующие этапы:

Этап 1. Детальное обследование существующих автоматизированных систем учета и планирования компании и разработка Концепции автоматизации Системы бюджетирования, определяющей принципы внедрения и автоматизированную платформу;

Этап 2. Разработка Технического задания на автоматизацию Системы бюджетирования;

Этап 3. Настройка Системы бюджетирования и ее тестирование;

Этап 4. Опытная эксплуатация Системы бюджетирования;

Этап 5. Ввод остатков по счетам, необходимым для работы Системы в первом бюджетном периоде;

Этап 6. Обучение пользователей работе в разработанной Системе. При необходимости может быть проведено обучение по теории бюджетного управления (с учетом специфики конкретной компании);

Этап 7. Перевод Системы в режим промышленной эксплуатации и последующее сопровождение.


Такой подход к созданию Системы позволяет последовательно решить комплекс задач, возникающих по ходу проекта. В частности на каждом из этапов решаются следующие задачи:


Этап 1 – Разработка Концепции автоматизации Системы бюджетирования


Этап 2 – Разработка Технического задания на автоматизацию Системы бюджетирования

В рамках данного этапа будут сформированы требования к будущей автоматизированной Системе по следующим направлениям:

  • Требования к нормативно-справочной информации и аналитикам бухгалтерского учета:

    –  Требования к структуре нормативно-справочной информации;

    –  Требования к заполнению и формированию первичной документации и бухгалтерских операций;

    –  Требования к структуре и набору аналитик управленческого плана счетов.

  • Требования к функциональности информационной системы;
  • Требования к качеству системы и правилам приемки системы;
  • Требования к документированию системы;
  • Требования к безопасности системы;

Результат этапа: Техническое задание на автоматизированную систему управленческого учета и бюджетирования.


Этап 3 - Настройка Системы бюджетирования и ее тестирование

В рамках данного этапа будут проведены следующие работы:

  • Проектирование и реализация архитектуры Системы;
  • Настройка системы управленческого учета в соответствии с требованиями Системы бюджетирования;
  • Настройка механизмов обмена данными между системами;
  • Установка системы у Заказчика и ее тестирование, согласно сформированным планам.

Результат этапа: настроенная автоматизированная система бюджетирования и система управленческого учета, готовая к введению в опытную эксплуатацию.


Этап 4 - Опытная эксплуатация Системы бюджетирования


Этап 5 - Ввод остатков по счетам, необходимым для работы Системы в первом бюджетном периоде

В рамках данного этапа будут проведены следующие работы:

  • Анализ существующей информационной системы;
  • Составление вариантов переноса остатков;
  • Выбор оптимального варианта переноса остатков;
  • Разработка механизмов переноса остатков;
  • Выгрузка остатков из существующей информационной системы;
  • Загрузка остатков в Систему бюджетирования;
  • Проверка правильности перенесенных остатков;

Результат этапа: настроенная автоматизированная система бюджетирования, с введенными начальными остатками, готовая к промышленной эксплуатации.


Этап 6 - Обучение пользователей работе в разработанной Системе


Этап 7 - Перевод Системы в режим промышленной эксплуатации и последующее сопровождение



НАШИ ВАКАНСИИ

Менеджер (директор) направления продаж в электроэнергетике

Менеджер направления управленческого консалтинга (Ведущий консультант)

Менеджер направления кадрового консалтинга (Ведущий консультант)


Полный список вакансий


НОВОСТИ КОМПАНИИ

Сентябрь 2015
Завершение проекта по внедрению SAP HCM

Завершен проект по разработке и внедрению в промышленную эксплуатацию Автоматизированную систему управления персоналом на базе SAP HCM в ОАО «РусГидро».

Август 2015
Старт проекта в крупной холдинговой компании

Компания Евроменеджмент начала реализацию проекта «Повышение эффективности системы управления, снижение затрат и издержек. Оптимизация численности персонала» для крупного холдинга.

Июль 2015
Завершение работ по оптимизации оргструктуры

Успешно завершена разработка проекта оптимизации организационной структуры и системы управления автотранспортными цехами нефтяной компании.

Июнь 2015
Завершение приемочных испытаний SAP HCM в ОАО "РусГидро"

Завершены приемочные испытания автоматизированной системы управления персоналом на базе SAP HCM в ОАО "РусГидро". Наши поздравления персоналу ОАО «РусГидро» с приобретением отличного рабочего инструмента по управлению персоналом!

Май 2015
Старт проекта по оптимизации оргструктуры и системы управления

Начало реализации проекта по оптимизации организационной структуры и системы управления для нефтяной компании.

Апрель 2015
Победа в тендере нефтяной компании

Выигран тендер на заключение договора с крупной нефтяной компанией на оптимизацию организационной структуры и системы управления автотранспортными цехами.



Перейти ко всем новостям





ПАРТНЕРЫ

Новороссийск

ЭСКОМ

Хмельницкий

ЧП Паньшин С. В.

Москва

Стратегический Тренинг и Консалтинг


Полный список партнеров


ПУБЛИКАЦИИ



все публикации


Отдел по работе с клиентами: +7 (495) 924-5389; +7 (916) 607-7788

ЗАО "Евроменеджмент"
Контактные телефоны: +7 (495) 924-5389; +7 (916) 607-7788
e-mail: info@emd.ru