"1С:Бухгалтерия" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности. В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы "1С:Предприятие 8.0", возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения. В комплект поставки программного продукта входит конфигурация "Бухгалтерия предприятия". Это готовое решение для ведения учета в хозрасчетных организациях по любым видам деятельности: производство, оптовая и розничная торговля, оказание услуг и т.д.
Учет торговых операций. В "1С:Бухгалтерия предприятия" автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю.
Учет поставок и запасов. Реализован учет материалов, продукции и товаров на складах. Товарно-материальные ценности учитываются в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов. Дополнительно могут учитываться таможенные декларации и страна происхождения.
Учет производства. "1С: Бухгалтерия предприятия" позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.
Учет денежных средств. "1С: Бухгалтерия предприятия" содержит подсистему учета денежных средств предприятия, которая обеспечивает формирование денежных документов - платежных поручений, платежных ордеров, кассовых ордеров. Бухгалтерский учет. В бухгалтерском учете находит отражение вся хозяйственная деятельность предприятия. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в "1С:Бухгалтерии 8.0", полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:
операции по банкам и кассе;
основные средства и нематериальные активы;
учет материалов, товаров, продукции;
учет затрат и расчет себестоимости;
валютные операции;
расчеты с организациями;
расчеты с подотчетными лицами;
расчеты с персоналом по оплате труда;
расчеты с бюджетом.
Учет налогов. В "1С:Бухгалтерия предприятия " реализованы все требования действующего налогового законодательства:
В подсистеме расчета заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и ЕСН. Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд;
Реализованы требования налогового законодательства по учету НДС. Специальная подсистема учета НДС обеспечивает отражение текущих расчетов по НДС на счетах бухгалтерского учета, формирование счетов-фактур, книги покупок и книги продаж;
Для удовлетворения требований главы 25 Налогового кодекса в конфигурации реализован налоговый учет по налогу на прибыль в рамках общей системы налогообложения. Налоговый учет ведется параллельно бухгалтерскому учету и по аналогичным принципам, для чего в состав конфигурации включен план счетов налогового учета;
В соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса предприятия имеют право использовать упрощенную систему налогообложения (УСН) взамен общей системы налогообложения. В "1С:Бухгалтерии 8.0" обеспечен учет доходов и расходов для таких предприятий, соответствующий требованиям законодательства;
В соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса региональные власти имеют право переводить отдельные виды деятельности на систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
В "1С:Бухгалтерии 8.0" обеспечен раздельный учет доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД и не облагаемой ЕНВД;
Расчет заработной платы. Подсистема обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Подсистема полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.
Управление торговлей
Конфигурация "Управление торговлей" системы программ "1С:Предприятие 8.0" является типовым прикладным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Конфигурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация позволяет вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями.
Конфигурация автоматизирует следующие направления торговой деятельности:
управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
управление поставками;
планирование продаж и закупок;
управление складскими запасами;
управление заказами покупателей;
управление отношениями с клиентами;
анализ товарооборота предприятия;
анализ цен и управление ценовой политикой;
мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
Конфигурация поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета, в том числе и документов движения денежных средств. С помощью документов учитывается оперативная информация при совершении хозяйственных операций. На основе этой информации производится реализация управленческих функций.
Конфигурация "Управление торговлей" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости конфигурация способна выполнять функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
В конфигурации ведется управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг. Средством регистрации хозяйственной операции является документ.
Конфигурация "Управление торговлей" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8.0". Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1С:Предприятие 7.7".
Зарплата и Управление Персоналом
Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" - прикладное решение нового поколения, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:
планирование потребностей в персонале;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
управление компетенциями и аттестация работников;
управление финансовой мотивацией персонала;
эффективное планирование занятости персонала;
учет кадров и анализ кадрового состава;
расчет заработной платы персонала;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.
Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда.
С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" с решением "1С:Бухгалтерия 8.0".
Управление производственным предприятием
Конфигурация "Управление производственным предприятием" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Оно позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия:
Управление торговлей. Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета.
Управление поставками и запасами. Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. Использование подсистемы управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда и упростить работу сотрудников склада и снабженческо-сбытовых структур.
Управление производством. Производство представляет собой один из наиболее сложных процессов на предприятии. Управление производством тесно связано с управлением закупками, продажами, основными средствами, персоналом, финансами. Конфигурация "Управление производственным предприятием" позволяет полностью контролировать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции. Оперативно отслеживается выполнение производственной программы, выраженной в планах производства различной детализации - от укрупненных планов до посменных планов производства, а также до отдельных производственных заказов. Предоставляется возможность оперативной коррекции планов по фактическим результатам завершенных периодов, оперативного формирования заявок на покупку и своевременное изготовление недостающих материалов и комплектующих изделий.
Управление отношениями с клиентами (CRM). Подсистема управления отношениями с клиентами конфигурации является средством автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности подсистемы позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.
Планирование. Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности - продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия.
Бюджетирование. Подсистема бюджетирования конфигурации "Управление производственным предприятием" является инструментом финансового планирования на предприятии, соответствующим универсальной бюджетной модели. С помощью подсистемы бюджетирования реализуются следующие функции:
планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, контрагентов, номенклатуры и т.д.;
финансовое планирование по нескольким сценариям; формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде;
мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период;
финансовый анализ;
анализ доступности денежных средств;
анализ отклонений плановых и фактических данных.
Управление денежными средствами. Подсистема выполняет две основные функции: оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах и оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия. Общее планирование расхода и поступления денежных средств предприятия выполняется в подсистеме бюджетирования. В рамках подсистемы бюджетирования составляется финансовый план - бюджет, который выступает в роли совокупности ориентиров и ограничителей для подсистемы управления денежными средствами. Но в рамках подсистемы управления денежных средств ведется оперативный финансовый план - платежный календарь.
Бухгалтерский учет. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. При необходимости можно также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.
Учет налогов. В конфигурации реализованы все требования, предъявляемые действующим налоговым законодательством.
В подсистеме расчета заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и ЕСН.
Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд.
Реализованы требования налогового законодательства по учету НДС.
Для удовлетворения требований главы 25 Налогового кодекса в конфигурации реализован налоговый учет по налогу на прибыль в рамках общей системы налогообложения. Налоговый учет ведется параллельно бухгалтерскому учету и по аналогичным принципам, для чего в состав конфигурации включен план счетов налогового учета.
Учет по международным стандартам финансовой отчетности. Подсистема учета по МСФО разработана фирмой "1С" при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers. Подсистема предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с МСФО и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии. Подсистема учета по МСФО обеспечивает:
ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;
трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.
Отчетность. Для эффективного управления предприятием нужно иметь полное представление о его деятельности. Система отчетности конфигурации "Управление производственным предприятием" обеспечивает эффективную обработку огромных массивов разнообразных сведений с целью представления их в обобщенном и сопоставимом виде, пригодном для анализа и принятия управленческих решений. Конфигурация обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия. Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним как с интерактивным документом - изменить его параметры, перестроить, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета;
Расчет заработной платы. Подсистема обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Подсистема полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.
Управление персоналом. Подсистема управления персоналом является инструментом кадровой политики предприятия. Подсистема помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда. В числе возможностей подсистемы управления персоналом:
планирование потребностей в персонале;
планирование занятости и графика отпусков работников;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка персонала;
Позволяет реализовать на предприятии расчеты между филиалами через счет 79.
Реализованы документы передачи и приема через 79-й счет. Документы приема формируются автоматически на основании документов передачи в момент проведения документа.
В дополнении реализован механизм утверждения документов передачи.
Казначейство
Предназначено для автоматизации процессов оперативного планирования, исполнения и учета поступлений и выплат предприятия. Содержит основные документы, в которых отражается информация о движении денежных средств.
Финансовый план – отражает информацию о планируемых поступлениях и платежах, остатках денежных средств на определенную дату. Период составления – месяц. Составляется на основании договорных условий расчетов и стоимости работ/услуг по договорам.
Распоряжение на оплату «РНО» – отражает информацию о выплате денежных средств контрагенту. Распоряжение на оплату содержит все необходимые реквизиты платежа, сроки и приоритет. В процессе работы документ может принимать состояния:
Проект;
На рассмотрении;
Включено в реестр;
Платежное поручение передано в банк;
Оплачено;
Частично оплачено;
Аннулировано;
Возвращено в доработку;
Отклонено.
Реестр платежей – отражает информацию о планируемых выплатах денежных средств на определенную дату. Период составления – день.
Документ «Реестр платежей» позволяет отбирать «РНО» для оплаты по срокам и приоритету. С помощью этого документа формируется файл обмена для систем «Клиент банка» в формате 1С.
Обработка «Загрузка выписки из КБ» позволяет загружать в систему выписку банка и на нее подтверждается осуществление платежей. Статус «РНО» переводится в состояние Оплачено или Частично оплачено.
Отчеты по подсистеме позволяют получать оперативную информацию по следующим вопросам:
Остатки и движения на расчетных счетах организации;
Состояние расчетных счетов за период;
Движение денежных средств за период;
Фактические расходы и поступления по статьям;
Оперативные данные по кредиторам;
Оперативные данные об исполнении ДПН.
Денежные документы
Реализуют учет денежных документов в кассе организации. Учет ведется на счете 50.03 по видам денежных документов, их количеству.
Для оформления поступления в кассу денежных документов в «Приходный кассовый ордер» добавлена операция «Приход денежных документов». При проведении документа формируются проводки по дебету счета 50.03.
Для оформления выдачи денежных документов в «Расходный кассовый ордер» добавлен вид операции «Расход денежных документов». При проведении документа формируются проводки по кредиту счета 50.03.
Отчеты «Кассовая книга» и «Журнал регистрации кассовых документов» можно получить в общем по кассе и отдельно по денежным средствам и денежным документам.
Генератор отчетов
Позволяет создавать отчетные формы произвольного состава. В дополнении реализованы решения, которые позволяют строить требуемые отчеты без какого-либо дополнительного программирования или просто загружать из Microsoft Excel. Пользователь только выполняет настройку параметров отчета, а, при необходимости, может отредактировать его.
Основные преимущества подсистемы «Генератор отчетов»:
Гибкая настройка макета отчета: возможность загрузки макета из Microsoft Excel с сохранением всех стилей с дальнейшей возможностью ручной корректировки, возможность создания макета «с нуля»,
Возможность установки зависимых формул,
Возможность отображения в одном отчете данных за разные периоды (например, данные за этот год и за прошлый год),
