ООО «Орглот» (Гослото)
Совершенствование системы управления
ООО «Орглот» является оператором Всероссийской государственной лотереи «Гослото».
В рамках реализованного проекта по повышению эффективности управления Компании были проведены работы по бизнес-моделированию и организационному проектированию, направленные на решение следующих задач:
- Четкое распределение зон ответственности и проектирование оптимальных механизмов координации деятельности подразделений и сотрудников с учетом потребностей и целей Компании.
- Построение организационной структуры, способствующей закреплению сфер ответственности подразделений и работников Компании.
- Разработка методологии проектного управления, в том числе определение перечня участников проекта, их функций, полномочий и зон ответственности, разработка принципов группирования, классификации проектов, разработка системы мотивации проектной команды, и т.д.
В ходе проекта были реализованы следующие блоки работ:
- Оптимизация бизнес-процессов Компании.
- Проектирование организационной структуры управления Компанией.
- Разработка комплекта организационных документов.
- Постановка проектного управления в Компании.
В результате реализации данного проекта Заказчику представлены:
- • Комплексная модель бизнес-процессов «как должно быть».
- • Стандарт на описание бизнес-процессов.
- • Организационно-функциональная модель Компании.
- • Положения о подразделениях.
- • Должностные инструкции.
- • Приказ о распределении полномочий и зон ответственности между высшим менеджментом Компании.
- • Положение о проектном управлении.
Подготовлено к запуску в работу новое структурное подразделение Компании, отвечающее за реализацию существующих и планируемых проектов ООО «Орглот» - Проектный офис.
На следующем этапе планируется автоматизация бизнес-процессов компании на базе программного продукта ESCOM.DOC
