Автоматизация управления с использованием системы электронного документооборота ESCOM.DOC^©

• Повышение эффективности управления предприятием за счет регламентации деятельности сотрудников, участвующих в работе с документами.
• Сокращение времени поиска информации, необходимой для принятия управленческих решений, при одновременном повышении ее достоверности и надежности.
• Создание единого информационного пространства, объединяющего сотрудников, участвующих в работе с документами.
• Сокращение времени прохождения документов, эффективная поддержка процессов накопления, управления доступом к общекорпоративным информационным ресурсам.
• Ускорение и упрощение получения информации о текущем состоянии документа или бизнес-процесса.
• Установление единого порядка работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность и доступность документов.
• Обеспечение сохранности информации от несанкционированного доступа.

Эффективным инструментом документационного обеспечения управления и качественного управления предприятием является система электронного документооборота ESCOM.DOC^©.

Система электронного документооборота ESCOM.DOC^© позволяет качественно улучшить работу предприятия за счет оптимизации документационных процессов и эффективного контроля исполнения документов и поручений.

Система электронного документооборота ESCOM.DOC^© сопровождает развитие бизнеса, легко адаптируясь под новые задачи и требования.

ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ

Адаптивность. Встроенный инструментарий настройки объектов позволяет адаптировать систему электронного документооборота ESCOM.DOC^© в соответствии с требованиями организации без участия разработчика и дополнительных затрат.

Масштабируемость. Способность системы электронного документооборота ESCOM.DOC^© сохранять свою производительность при росте количества пользователей и объема данных позволяет охватить все структурные подразделения организации, обеспечивая координацию их действий.

Оперативность. Мгновенная доставка сообщений и автоматические напоминания позволяют оперативно оповестить исполнителя о назначенном задании. Автоматически формируемый список актуальных поручений позволяет сотруднику эффективно планировать свой рабочий день и решать поставленные задачи.

Безопасность. Сохранность и конфиденциальность информации обеспечивает универсальная настройка прав доступа ко всем объектам системы электронного документооборота ESCOM.DOC^©, вплоть до атрибута документа. Использование шифрования и электронно-цифровой подписи позволяет гарантировать авторство и неизменность документа после его подписания.

Информативность. Возможность формирования динамических произвольных отчетов позволяет оперативно получать актуальную и структурированную информацию, облегчая анализ и принятие решений.

Удобство. Набор готовых шаблонов документов, маршрутов и справочников, интуитивно понятный интерфейс, удобство администрирования и настройки позволяет быстро внедрить систему электронного документооборота ESCOM.DOC^© на предприятии.

Открытость. Интеграция со средствами потокового ввода, офисными приложениями, электронной почтой, финансово-учетными и ERP-системами позволяет организовать единое информационное пространство и эффективно управлять бизнес-процессами предприятия.

Подробности о системе ESCOM.DOC^© на сайте: itas.emd.ru

Внедрение системы электронного документооборота ESCOM.DOC^© включает в себя следующие работы:

• анализ существующей системы документооборота, выявление неоптимальных зон в рамках жизненного цикла основных документов, разработка концепции будущей системы документационного обеспечения управления;
• создание документов, регламентирующих деятельность должностных лиц и подразделений при работе с документами (в том числе при документировании принимаемых решений) с указанием длительности выполнения тех или иных работ, форм используемых документов и ответственных за прохождение процесса в целом;
• создание оптимальных маршрутов движения основных документов предприятия;
• установка, конфигурирование автоматизированной системы электронного документооборота ESCOM.DOC^©, обучение персонала работе с ней и техническая поддержка работающей системы.

Пользователи системы электронного документооборота ESCOM.DOC^© всегда могут получить консультации по вопросам эксплуатации системы, обратившись в службу технической поддержки ESCOM HotLine^©.

• регламентирование документационных процессов, повышение качества, достоверности и наглядности информации;
• сокращение сроков подготовки, согласования и движения документов;
• повышение эффективности контроля исполнения документов и поручений;
• улучшение исполнительской дисциплины и управляемости предприятия;
• оперативное доведение до сотрудников приказов, указаний, распоряжений и поручений;
• осуществление быстрого поиска документов по различным критериям;
• обеспечение высокого уровня информационной безопасности и конфиденциальности при совместной работе с документами;
• регистрация документов в соответствии с требованиями ГСДОУ.